jueves, 26 de noviembre de 2009

*Tipos de Datos*

*TIPOS DE DATOS EN EXCEL*


*CONSTANTES*
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.


*Tipo de dato Texto: Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
*Tipo de datos Numéricos: Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
*Tipos de datos Fecha/Hora: Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).


*FÓRMULAS*
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

Los distintos tipos de operadores son:
*Aritméticos: se emplean para producir resultados numéricos.
*Texto: se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
*Relacionales: para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación
*Referencia: indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas.

*Funciones: Es una fórmula escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".

viernes, 20 de noviembre de 2009

*Introducir y modificar datos en Excel*


*INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN EXCEL*


*Cómo introducir datos en Excel:

Podemos dar clic directamente en la celda donde queremos introducir algún dato y lo tecleamos y aparecerá en la barra de fórmulas.
En la barra de fórmulas se puede escribir directamente y darle clic al ícono de introducir que aparece al lado de la barra de fórmulas en forma de palomita.
También podemos seleccionar la celda y hacer clic al botón F2 y aparecerá el cursor para poder escribir.


*Cómo modificar datos en Excel:

Se puede modificar utilizando la tecla de retroceso del teclado en la celda seleccionada.
Otra opción sería seleccionar la celda adecuada, después activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Aceptar.

sábado, 14 de noviembre de 2009

*Elementos de Excel*




*ELEMENTOS DE EXCEL*


¿Cómo se llaman y para qué sirven?

*En la imagen se muestran todos los elementos de Excel 2007 pero mencionaremos los elementos principales o propios del nuevo office Microsoft Excel*


*Barra de menú Fórmulas: la usamos cuando haya necesidad de realizar cálculos matemáticos y financieros un poco más avanzados y específicos; también se pueden realizar ejercicios de estadística y matemáticas financieras, los cuáles son muy útiles para analizar tendencias económicas, muestreos y préstamos bancarios, entre otras.

*Barra de menú Datos: brinda la posibilidad de obtener datos externos, es decir; de otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual manera, se puede trabajar con filtros de datos, subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene que ver con los complementos de Excel.

*Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

*Asistente de funciones: es el que ayuda a encontrar una determinada función para llegar al resultado deseado.

*Hojas de trabajo: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. También podemos insertar o cambiarle el nombre a las hojas.

*Celda: es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

*Celda activa: es cuando se encuentra seleccionada una celda.

*Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

*Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.